|
Zooeasy is de software die de NVSW gebruikt voor het beheren van de informatie van onze honden. Doordat we veel van de honden van onze leden weten kunnen we de fokresultaten verbeteren en daarmee de Stabij- en Wetterhoun als ras versterken en behouden voor de toekomst. Ook veel informatie van Stabij- en Wetterhounen uit het buitenland is opgeslagen in Zooeasy. Naast de informatie van de honden is ook informatie opgeslagen over eigenaren/leden.
Zooeasy is marktleider op het gebied van dierregistratie en geeft uitstekende ondersteuning aan de organisaties die gebruik maken van Zooeasy. Onze huidige beheerder van Zooeasy heeft gezien zijn leeftijd aangegeven zijn taken graag te willen overdragen aan een nieuwe beheerder.
De beheerder van Zooeasy werkt zelfstandig en valt rechtstreeks onder het bestuur. Uiteraard is er veel samenwerking en contact met de beide Fok Advies Commissies.
De taken:
-
Wekelijks backup maken en accountbeheer
-
Controleren dekkingen en geboorten in Zooeasy
-
Importeren nieuwe stambomen van Raad van Beheer en mutaties verwerken
-
Bestand met HD, ED en oog-uitslagen verwerken en nagekomen HD, ED, fokkersdagen, en tentoonstellingsuitslagen verwerken
-
Aanmaken van diverse overzichten voor fokadvies commissies en penningmeester
-
Bij buitenlandse kennelclubs checken of er daar nesten geboren zijn en deze inbrengen in ZooEasy
-
Aanleveren bestanden voor Clubmatch, fokkers- en fokgeschiktheidsdagen
-
Bestand aanmaken voor Nieuwsbrief, clubblad, contributie en pupbijdrage
-
Contacten met Zooeasy over vernieuwingen/verbeteringen aan de software
Wat verwachten wij van de kandidaat
De kandidaat dient bij voorkeur ervaring te hebben in het werken met of beheren van administratie- en/of databasesystemen. Daarnaast wordt veel output verwerkt via Excell en Word, waarvoor ervaring en kennis is vereist.
De werkzaamheden kunnen in eigen tijd en vanuit huis worden gedaan, maar vragen wel frequente aandacht. Ingeschat wordt ongeveer 12 uur per week en uiteraard houden wij rekening met vakantieperioden.
Ook wordt nauw samengewerkt met de ledenadministratie, de penningmeester en een vrijwilliger die zich bezighoudt met het verwerken van dagelijkse mutaties. Deze behoeven niet door de beheerder te worden verwerkt, al zijn er toevoegingen die nu door de beheerder worden gedaan. Dit betreft vooral informatie van fokkersdagen en Clubmatch.
Het beheer van Zooeasy is een verantwoordelijke taak binnen de vereniging. Het werken met zoveel informatie over honden en leden vraagt een integere en zorgvuldige aanpak.
Wat bieden wij
Zooeasy is het hart van onze vereniging als het gaat om informatie die we gebruiken om onze rassen te verbeteren. De beheerder kan op die manier hier een grote bijdrage aan leveren. Uiteraard bieden wij een inwerkperiode aan i.s.m. de huidige beheerder en ook het volgen van cursussen van Zooeasy behoort tot de mogelijkheden.
Een kandidaat moet uiteraard ook lid zijn of worden van de NVSW en bij voorkeur bekend zijn met ontwikkelingen op het gebied van kantoorautomatisering. Ook dient hij/zij te beschikken over een goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal, nauwgezet en planmatig te kunnen werken en over voldoende tijd te beschikken om deze functie uit te oefenen. Ook is het een voordeel als er enige kennis is van de Engelse taal i.v.m. de relatie met de buitenlandse verenigingen.
Belangstelling?
Mocht je interesse hebben in deze belangrijke en leuke functie bij de NVSW en daarmee een belangrijke bijdrage wil leveren aan onze rassen dan kun je voor meer informatie contact opnemen met Henk van de Weitgraven (voorzitter@nvsw.nl of 06 – 30 72 42 47).
Na aanmelding ontvang je een bevestiging en een uitnodiging voor een gesprek met enkele bestuursleden. Ook een gesprek met de huidige beheerder hoort bij de procedure.
Mochten er meerdere geschikte kandidaten belangstelling hebben dan is het mogelijk om de functie met meerdere personen samen uit te voeren.
|
