Op zaterdag 25 oktober wordt op verzoek van een aantal leden een Bijzondere Algemene Vergadering georganiseerd. Op de agenda zullen komen:

• Een voorstel om het röntgenen van de ellebogen op ED verplicht te stellen. Dit voorstel wordt gedaan voor beide rassen.
• Een voorstel om bij de Wetterhoun niet meer te fokken met honden met een HD-D uitslag van de röntgenfoto van de heupen.

Tijdens de afgelopen weken zijn er twee fokkersberaden gehouden waar de beide fokadvies-commissies, in samenwerking met de indieners van deze ledenvoorstellen, met de fokkers gesproken hebben over deze voorstellen, om deze uit te werken tot voorstellen die voor de fokkers acceptabel zijn.

Momenteel wordt door de beide FAC-voorzitters in samenspraak met twee ondertekenaars van het ledenvoorstel de laatste hand gelegd aan de voorstellen, zoals zij tijdens de BAV als vergaderstuk gepresenteerd en in stemming gebracht zullen worden.

Uiterlijk zaterdag 11 oktober zullen de agenda en de stukken op de website geplaatst worden.

Machtiging hoogstwaarschijnlijk nog niet mogelijk tijdens deze BAV

Meteen nadat de datum van de BAV werd vastgesteld, zijn er stappen genomen om de wijzigingen in de statuten, waarover tijdens de AV van 22 maart 2025 gestemd was, te laten bekrachtigen door de notaris. Eén van deze wijzigingen betreft het mogen stemmen door middel van een machtiging.

Door de notaris is een concept-statutenwijziging opgesteld, deze is samen met alle andere benodigde documenten naar de jurist van de Raad van Beheer gestuurd ter goedkeuring, met de dringende vraag om deze goedkeuringsprocedure te bespoedigen, in verband met de naderende datum van de BAV. Op een later tijdstip is nogmaals benadrukt, dat enige haast geboden was.

Tot nu toe is er nog geen goedkeuring van de Raad ontvangen.

Nadat de goedkeuring is ontvangen moet nog een afspraak met de notaris gemaakt worden om de statuten te bekrachtigen, en daarna moeten de statuten worden geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Dan pas zijn de statuten van kracht en kan er door middel van een machtiging gestemd worden.

Voor de zekerheid is navraag gedaan bij de notaris, of wij ook zonder dat deze procedure volledig doorlopen is, al met een machtiging zouden kunnen stemmen. De notaris heeft laten weten, dat dit niet mag, en deze mogelijkheid zal er dus niet zijn.

Omdat er nog maar weinig tijd is, zullen de leden er serieus rekening mee moeten houden dat het zeer waarschijnlijk niet op tijd zal lukken om de statutenwijzigingen te laten bekrachtigen.

Leden die het erg belangrijk vinden om hier over mee te kunnen stemmen, zullen wij dus toch vriendelijk moeten verzoeken om persoonlijk naar Stroe te komen om hun stem uit te brengen.

Riemie Lasker,

Secretaris NVSW